ООО «Городской институт проектирования металлургических заводов» внедрили автоматизированную систему проектного управления на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» на 300 рабочих мест

Отзыв клиента

ООО «Городской институт проектирования метазаводов»  — один из ведущих в России проектных институтов, основными видами деятельности являются проектирование промышленных предприятий черной металлургии и обогащения железной руды, а также предоставление инжиниринговых и консультационных услуг, включающих бюджетную оценку, разработку основных проектных решений, проектной и рабочей документации. Институт осуществляет также авторский надзор за строительством проектируемых объектов. В настоящее время в компании работает 330 проектировщиков.

На момент принятия решения о внедрении отдельной специализированной системы управление проектами в ООО «Городской институт проектирования метазаводов» велось в основном в MS Excel. Неудобство использования данного продукта было обусловлено трудоемкостью обработки больших объемов данных, а также получением необходимой отчетности, низкой производительностью, недостаточным владением инструментом ключевыми пользователями.

Внедрение автоматизированной системы управления проектами на предприятии преследовало следующие цели:

1. Систематизация информации по проектам и загрузке сотрудников, участвующих в выполнении проектных работ, в единой системе управления проектной деятельностью;
2. Увеличение производительности труда производственного персонала;
3. Оперативный контроль за ходом и результатами выполнения проектов;
4. Повышение управляемости субподрядными работами;
5. Наличие возможностей интеграции с уже используемыми на предприятии продуктами других поставщиков.

Выбор был сделан в пользу отечественного отраслевого решения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанного компаниями ITLand и «1С». 

Компанией ITLand были выполнены следующие работы:

• Помощь в изучении функциональности и возможностей продукта Заказчиком;
• Подбор программного продукта, наиболее полно покрывающего потребности в автоматизации предприятия;
• Поставка комплекта программного продукта и лицензий, консультации по установке программного обеспечения;
• Работы по настройке программного обеспечения:

• Эффективная организация списка проектов и портфелей, в соответствии с необходимыми точками контроля;
• Планирование и использование инструментов план-фактного анализа сроков проектов и функциональность анализа версий планов;
• Планирование и план-фактный анализ проектных бюджетов доходов и расходов, движений денежных средств по портфелям (агрегирование) и по проектам до проектных задач (детализация);
• Организация данных для использования возможностей ролевого планирования и использования обработок по сводному анализу исполнимости проектов, исходя из имеющихся производственных мощностей;
• Инструменты планирования и план-фактного анализа загрузки трудовых ресурсов в разрезе ролей и трудовых ресурсов;
• Сервисные возможности автоматизированной системы управления проектами в части настройки оповещений и управления нормативно-справочной информацией;

• Выполнено моделирование вариантов настройки отчетности системы управления проектной деятельностью, исходя из обязанностей и прав сотрудников организации;
• Проведено несколько сессий обучения пользователей и проектной команды заказчика для возможности исполнения обязанностей с помощью программного обеспечения.

В рамках внедрения были автоматизированы следующие функции:

• Управление проектами и портфелями проектов:

• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта;
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта;
• Планирование содержания и сроков проекта;
• Управление портфелями, программами проектов, многоуровневыми проектами;
• Ресурсное планирование проекта;
• Управление финансами проектов;

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:

• Бюджетирование, финансовое планирование;
• Финансовый анализ;
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия.

Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» запущена в промышленную эксплуатацию в декабре 2022 года.

В рамках проекта автоматизировано 300 рабочих мест, пользователи системы:

• Руководство;
• Финансово-договорной отдел;
• Отдел планирования;
• Начальники проектных центров;
• Производственные отделы.

Основные результаты внедрения:

• Все проектные совещания на предприятии проводятся с использованием данных, сформированных из информационной системы управления проектной деятельностью;
• Повысилась точность планирования трудовых ресурсов;
• Управление субподрядными работами стало более эффективным;
• Корректирующие управленческие действия, направленные на выравнивание производственной загрузки, выполняются на основании единого и непротиворечивого массива данных, что привело к достижению основной цели внедрения программного обеспечения;
• Ведется план-фактный анализ деятельности института.

В планах дальнейшее развитие системы в части освоения системы и получение аналитики из ранее незадействованного функционала, в том числе доступного в новых релизах, а также развитие системы в части интеграции с инструментами проектной коммуникации и управления содержанием проектных работ.