Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в ООО "Спецкар"
ООО "Спецкар"
Проект по внедрению программного продукта "1С:Управление автотранспортом 8" в ООО "Спецкар" выполнялся командой специалистов "1С-Рарус". В результате использования новой учетной системы повысилась эффективность работы компании. Увеличено количество обрабатываемых заявок.
ООО "Спецкар" реализует аренду спецтехники в Краснодаре и Краснодарском крае. Широкий ассортимент, насчитывающий десятки автовышек, кранов, экскаваторов, оперативность выполнения работ и качественный сервис – все это позволило организации занять лидирующее положение на рынке Краснодара.
Ранее распределение заказов в компании осуществлялось вручную, что сказывалось на сроках подготовки машины для передачи в аренду. Руководство ООО "Спецкар" приняло решение об автоматизации учетных функций и улучшении качества обслуживания клиентов.
Совместно с "1С-Рарус" запущен проект по автоматизации учета ООО "Спецкар". После детальной консультации о возможностях "1С:Управление автотранспортом 8 Стандарт" Заказчик принял решение внедрить продукт на предприятии. Эксперты «1С-Рарус» выполнили установку и настройку решения.
Результаты перехода на новую учетную систему:
- Автоматизировано хранение информации о транспорте. Ускорился поиск необходимых данных. Сократилось время на подготовку машин для передачи в аренду.
- Сокращено время на формирование сопроводительной документации. В 3 раза быстрее выписываются и обрабатываются путевые листы. Внедренный функционал сократил объем диспетчерской работы и минимизировал ошибки, связанные с человеческим фактором.
- Обрабатывается на 15% больше заявок по сравнению с прошлым периодом.
- Ведется учет сроков действия документов: исключены простои из-за просроченных документов, вовремя происходит переоформление страховых полисов и ТО.
- Усилен контроль за расходом ГСМ, что позволило сократить затраты на 5%.
- Аналитическая и синтетическая отчетность формируются в автоматическом режиме. Теперь руководство может в любое время проанализировать результаты работы компании и своевременно принять управленческие решения.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Планирование расхода ГСМ
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика